Лето заканчивается, а с ним — и сезон каникул. У студентов и школьников на носу новый учебный год. Первая проблема, с которой сталкивается большинство, — огромное количество дел. Как же успеть все?
Мы провели социальный опрос, в результате которого выяснили, что наладить график не может 67% молодежи Санкт-Петербурга. При этом респонденты часто жалуются на нехватку времени: не успевают выполнять задачи до дедлайна, работают сверх нормы и недосыпают. При этом всего 22% опрошенных хоть раз интересовались планированием времени.
Поэтому мы составили список самых популярных и эффективных техник тайм-менеджмента. Каждая из них направлена на экономию энергии и жизненных сил человека, а также на грамотное выполнение задач.
Правило 1-3-5
Суть техники в том, что за день нужно выполнять только одну глобальную задачу, три средних и пять мелких. В сумме выходит девять задач: не больше, не меньше. Важно учитывать это при планировании дня. Часто люди дробят одну мелкую задачу на несколько мельчайших или среднюю расписывают на мелкие, так делать не нужно. Воспринимайте эти девять задач как цели, так будет проще.Pomodoro
Система, согласно которой вы работаете двадцать пять минут и пять — отдыхаете после каждого такого «забега». Так вы даете мозгу расслабиться. Эту технику советуют применять в середине недели. Как правило, выгорание и усталость возникают в среду или в четверг. В эти дни люди работают на исходе возможностей. Тут и поможет техника Помодоро.«Съешь лягушку»
Метод можно применять каждый день. «Лягушки» — сложные или неприятные задачи, которые необходимо выполнять, несмотря на свое нежелание. В начале дня делайте именно такие дела (но не более двух), а затем приступайте к остальным планам.Правило двух минут
Когда во время какой-то работы у вас неожиданно появляется задача, оцените, сколько времени она займет. Если это не более пары минут, сделайте дело сейчас. Это поможет своевременно разгружать мозг и не откладывать всплывающие мелкие задачи.Канбан
Этот японский метод повышения продуктивности подойдет визуалам. Понадобятся цветные стикеры и доска. Ее нужно разделить на три столбца: «сделать», «делаю» и «сделано». В течение дня постепенно перемещайте стикеры из одной категории в другую.
«Дайте мне 30 минут, и я сделаю все. Всего каких-то полчаса, казалось бы. Но для меня это целый вагон времени!» — пишет девушка в инстаграм. Анна говорит подписчикам о том, что на планирование можно выделить немного времени. Но даже мечты, мысли и продумывание деталей помогают выстроить эффективный график. Помните, что планирование — залог эффективного труда и сохранения вашей энергии.
Инстаграм: anna_timeorder
