Тайм-менеджмент для школьников и студентов: 5 эффекивных техник

О том, что одно из главных преимуществ специалиста перед конкурентами - умение работать в многозадачном режиме, знает каждый старшеклассник. Вот только в сутках всего 24 часа, и этого точно будет недостаточно для того, чтобы выполнить все задания, подготовиться к тесту и настроиться на новый день. Было бы проще, будь мы осьминогами… Но две руки и голова, требующая подзарядки, ограничивают возможности!

Но не стоит бежать в магазин за парочкой запасных рук и головой, есть вариант попроще. Научитесь организовывать свое время. Подумайте сами: ведь у всех людей из списка Forbes наверняка забот не меньше, чем у старшеклассника. И на осьминогов они не похожи... Значит, они знают что-то, о чем и мы даже не догадываемся? Да. И это тайм-менеджмент. Стоит и нам запомнить парочку упражнений со временем.

Знаю я этот ваш тайм-менеджмент ...

Пожалуй, это то самое словосочетание, которое все когда-то где-то слышали, но не многие пытались попробовать. Так, что, скорее всего, все и так прекрасно знают, что это техники по планированию и правильному распределению своего свободного и рабочего времени. Вот только знать - мало, нужно еще и правильно им пользоваться.

А для этого нужно знать несколько деталей, без которых правильное расписание создать не получится.

- Приоритетность

Результат требует поступательного движения к цели. Чтобы получить максимальную выработку, нужно расставить задачи по степени важности. То есть всегда стоит помнить, где у вас горят дедлайны, а какие дела можно отложить на следующий день.

- Планирование

Мало просто понимать, какие дела вам нужно сделать, их еще и нужно выставить в четком порядке - расписании. Причем будет хорошо, если вы заведете себе блокнот-планер. Это и дисциплинирует, и помогает ни о чем не забывать.

- Структурирование

Вы должны четко понимать, когда задача считается выполненной, укладываетесь вы в сроки или нет. Без этого четкий план получится навряд ли.

Если вы сейчас хватаетесь за голову и не понимаете, как бы все это применить в жизни - успокойтесь. Все уже давным-давно придумано, за вами - только воплотить все это в жизнь.

5 техник, которые помогут учиться, отдыхать и заниматься хобби

Вообще, техник тайм-менеджмента существует больше десяти. Но мы нашли самые удобные и эффективные

1. Техника АВС

Напишите список задач и расставьте их по уровням важности:

A = важно и срочно

B = важно, но не срочно

C = не важно и не срочно

Теперь, когда перед глазами список, помните: всегда нужно приступать к работе с уровня A. Так вы сможете выполнять задачи в поставленные сроки и не тратить время на то, что можно отложить.

2. Метод «Лягушка на завтрак»

«Поедать лягушек» клиентам впервые предложил бизнес-тренер Брайн Трейси. Согласно его методу, для того чтобы эффективно работать в течение всего дня, нужно выполнить самую неприятную задачу в первую очередь, то есть «съесть лягушку».

С точки зрения психологии, «съедание» трудности помогает человеку чувствовать себя спокойнее во время основной дневной работы. Избавившись от самой неприятной задачи, вы как бы избавляетесь от груза и максимально используете свою энергию для решения оставшихся задач.

3. Метод «Мелкие задачи»

Эта техника полностью отличается от предыдущей. Пока Брайн Трейси практиковал «съедание лягушек», другой бизнес-тренер Дэвид Аллен предложил выполнять сначала мелкие задачи. Такое отличие методик объясняется индивидуальными особенностями людей.

Суть метода в том, что на «мелкие» задачи отводится минимальное количество времени и сил, а «лягушка» остаётся напоследок. Избавившись от множества задач, человеку становится проще сконцентрироваться на сложном, но важном и применить имеющиеся навыки.

Да, вы, наверное, могли запутаться, но стоит помнить, что тайм-менеджмент - вещь не универсальная. И чтобы выбрать самую подходящую для себя технику, нужно попробовать разные.

4. Метод «Сделай это завтра»

Как часто мы слышали от учителей и родителей: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня!»

Так вот Марк Форстер в своей книге отрицает знаменитую поговорку и предлагает всё-таки отложить незапланированные дела. Британский бизнес-тренер отдаёт приоритет задачам, которые вошли в список на день, «срочные» дела в таком случае будут выполнены после решения основных вопросов. Эта техника одна из самых лояльных, поэтому с ней можно не только все успеть, но и не выгореть эмоционально.

5. Метод «Помидор»

Предприниматель Франческо Чирилло предложил регулирование темпа работы. 25-30 минут интенсивного труда должны сменяться пятиминутным отдыхом. Такое чередование не даёт перегружаться и допускать ошибки. Кроме того, человек привыкает к темпу и максимально рационально использует имеющиеся минуты, ориентируясь на таймер-помидор.

Для этого метода существуют даже свои приложения. Так что следить за временем становится даже проще

Тайм-менеджмент - отличная палочка-выручалочка для целеустремлённых трудоголиков. Для того чтобы стать тем самым «всемогущим» сотрудником, необходимо не только быстро и эффективно работать, но и поддерживать эмоциональное состояние.

И еще раз: методики тайм-менеджмента не универсальны, для того чтобы выбрать подходящую, следует понять собственные ощущения и представить, какие условия работы были бы наиболее комфортными для вас. Конечно же, необходимо проверять их на практике и отслеживать изменения. Если вы стали успевать выполнять поставленные на день задачи, высыпаться и уделять внимание радостям жизни, то методика определённо подходит.